Научно-методическая конференция
«ИНТЕРНЕТ И СОВРЕМЕННОЕ ОБЩЕСТВО»

ОПЫТ СОЗДАНИЯ ЕДИНОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СРЕДЫ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

И.А. Морошкин

Центр телекоммуникаций и информационных систем в образовании
Ярославль

Центр телекоммуникаций и информационных систем в образовании был создан в 1995 году как воплощение идей внедрения современных компьютерных и телекоммуникационных технологии в образовании. Основными функциями Центра являются: поддержание функционирования областной образовательной сети, включающей более 120 организаций, создание информационных образовательных ресурсов, поддержание областного образовательного сервера (http://www.edu.yar.ru), дистанционное образование посредством телекоммуникаций.

Обеспечение реализации объявленных функций и организация эффективного взаимодействия и работы учебной и технической служб центра потребовали создания единой информационной среды организации, отвечающей следующим требованиям:

• возможность внутреннего электронного документооборота и обмена сообщениями,
• управление сотрудниками (выдача заданий, контроль выполнения),
• организация группового взаимодействия,
• обеспечение динамического обновления сайта (WWW сервера) организации (минуя необходимость программирования на HTML) и управление его внутренними службами,
• работа с БД абонентов и управление предоставляемыми услугами,
• информационные службы (ленты новостей, форумы, голосования),
• служба поддержки дистанционного обучения (автоматизированные формы регистрации, БД курсов и публикаций),
• система разграничения прав доступа и обеспечение безопасности,
• возможность дистанционной работы с системой (вне локальной сети учреждения).

Подобная система фактически представляет собой интеграцию двух компонентов: internet и intranet. Таким образом, мы объединяем публичные средства представления (WWW сервер организации) и внутренние средства представления и управления данными (корпоративный портал или intranet сервер) на основе единой информационной базы данных. Объявленные сервисы и службы функционируют в обоих компонентах и представлены в них различными интерфейсами. Например, рассмотрим распространенный сервис ленты новостей: у него существуют два интерфейса: публичный и внутренний, обеспечивающие визуализацию (например, лента новостей) и функции администрирования (например, управление лентой новостей), соответственно. При этом данные в обоих случаях находятся в одной и той же БД, что обеспечивает целостность и точность данных.

Представление всех служб и систем в виде набора интерфейсов позволяет организовать автоматизированные рабочие места (АРМ) по мере необходимости, с требуемой функциональностью и уровнем доступа, ориентированные на должностные обязанности и зону ответственности сотрудника. Также это позволяет легко интегрировать новые интерфейсы и компоненты, в комплекс созданных ранее.

Предложенная концепция построения информационной системы позволяет нам решить следующие вопросы:

• обеспечение целостности, точности и актуальности данных,
• интеграция управления, доставки, обработки и доступа к данным,
• унификация интерфейса,
• облегчение работы по публикации документов и материалов в WWW,
• обеспечение персонализируемых и настраиваемых АРМ (автоматизированных рабочих мест),
• многоуровневая система доступа и обеспечения безопасности,
• полный контроль над деятельностью служб учреждения,
• возможность осуществлять любую деятельность в рамках системы дистанционно: на любом компьютере, имеющем доступ в WWW.

Таким образом, мы получаем единую, унифицированную среду, обеспечивающую все функциональные нужды организации.

Безусловно, существующие на данный момент на рынке программных продуктов аналогичные среды и корпоративные порталы (например, IBM WebSphere) способны решать поставленные задачи и даже более универсальны, однако они имеют довольно значительную стоимость и требуют программных работ по внедрению, сравнимых с созданием ориентированной на конкретные задачи системы, аналогичные описанной.

[Аннотация на английском языке]